5357 – 5231ADJOINT ADMINISTRATIFAdministration et commerce Deux DEP (Secrétariat et Comptabilité) • 2 580 heures |
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DESCRIPTION
Adjoint administratif combine les DEP en Secrétariat et en Comptabilité. Grâce à la reconnaissance d’équivalence, l’élève se voit créditer des compétences lui permettant de compléter plus rapidement le 2e DEP.
Ces formations te permettront d’acquérir les compétences nécessaires pour accomplir un vaste éventail de fonctions, tout en gérant les tâches administratives d’un bureau. Tu pourras notamment gérer un agenda ainsi que planifier et coordonner divers projets et activités, tels des réunions et des congrès.
Horaire : 30 h par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h à 15 h 30.
Tu aimes
- Échanger et communiquer
- Gérer ton emploi du temps
- Accomplir des tâches administratives qui relèvent du secrétariat et de la comptabilité
- Travailler avec différents logiciels
- Organiser méthodiquement ton environnement de travail
Tu as ces aptitudes
- Sens de l’organisation
- Facilité à travailler en équipe
- Méthode et rigueur
- Autonomie
- Capacité à résoudre des problèmes
- Polyvalence
Tu aimerais
- Assister les membres de la direction dans leurs fonctions administratives et apporter une aide et une collaboration de premier plan
- Compiler des données, préparer des rapports, produire des graphiques et des tableaux
- Rédiger, corriger et disposer de la correspondance en appliquant les règles du français et de l’anglais
- Utiliser différents logiciels (traitement de texte, tableur, base de données, logiciel comptable)
- Respecter les échéanciers et assurer les suivis
- Rédiger, faire circuler, classifier et archiver des écrits administratifs
- Agir à titre d’intermédiaire
- Calculer, préparer et traiter des pièces justificatives de différents types d’entreprises, gérer l’encaisse, produire les paies et effectuer les tâches courantes liées aux transactions comptables
- Préparer des réunions et produire les documents nécessaires
Métiers
- Comptable-adjoint
- Secrétaire de direction
- Superviseur du personnel de bureau
- Coordonnateur de procédures administratives
Lieux de travail
- Entreprises privées
- Municipalités
- Organismes publics et associations
- Petites et moyennes entreprises
- Institutions financières, etc
Conditions d’admission
- Détenir un diplôme d’études secondaires OU
- Avoir complété les cours de français, de mathématique et d’anglais de 4e secondaire OU
- Avoir réussi le TENS (Test d’équivalence de niveau secondaire) OU
- Avoir 18 ans au moment d’entreprendre la formation, avoir réussi le test de développement général et posséder les préalables spécifiques par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur
Certains candidats peuvent compléter les préalables manquants en concomitance.
Coûts
Services complémentaires :
- Moins de 18 ans : 110 $
- 18 ans et plus : 200 $
Matériel scolaire (pour les élèves débutant en comptabilité): 966,00 $
Matériel scolaire (pour les élèves débutant en secrétariat): 974,50 $ -
COURS
Les compétences des modules identifiés ici-bas sont toutes abordées. Des équivalences sont attribuées; la formation est ainsi réduite à 21 mois pour l’acquisition des diplômes de secrétariat et comptabilité.
Secrétariat
Compétences Heures en classe Heures en entreprise 460-011 – Métier et formation 15 460-036 – Révision de textes en français 96 460-025 – Méthode de doigté 69 460-056 – Traitement de texte de base 81 460-162 – Gestion du temps 9 460-044 – Gestion de l’information 48 460-252 – Recherche d’emploi 18 460-066 – Rédaction en français 75 460-122 – Outils de télécommunication 18 460-154 – Tableur 48 460-135 – Communication bilingue 69 460-112 – Communication 15 460-078 – Tâches comptables courantes 108 460-204 – Traitement de texte avancé 57 460-176 – Correspondance en anglais 87 460-104 – Tâches comptables périodiques 48 460-082 – Base de données 30 460-194 – Traduction en anglais 48 460-182 – Lois du travail 30 460-214 – Éditique 39 460-146 – Correspondance en français 69 460-091- Production de documents 54 460-225 – Approche qualité 6 460-232 – Réunions d’affaires 36 460-241 – Mise à jour de dossiers 15 460-265 – Intégration au travail 177 Total des heures 1 173 297 Comptabilité
Compétences Heures en classe Heures en milieu de travail 461-012 – Métier et formation 21 461-154 – Tâches courantes 60 461-204 – Déclaration de revenu 60 461-144 – Traitement des données 60 461-185 – Tâches de fin de période 75 461-042 – Calcul des pièces 30 461-083 – Gestion de l’encaisse 45 461-195 – Tâche de fin d’année 75 461-213 – Système comptable 45 461-175 – Coût d’un bien et d’un service 75 460-265 – Intégration au travail 120 Total des heures 750 120 Nous t’offrons deux types de stage qui te permettent tous les deux de vivre des expériences concrètes en milieu de travail.
Stage de fin d’études
Le stage de fin d’études te permet, à la fin de ta formation, de perfectionner et de mettre en pratique les compétences que tu as acquises tout au long de ta formation. Ce type de stage facilite également ton intégration au marché du travail.
