Adjoint administratif

Adjoint administratif combine les DEP en Secrétariat et en Comptabilité. Grâce à la reconnaissance d’équivalence, l’élève se voit créditer des compétences lui permettant de compléter plus rapidement le 2^e DEP.

Ces formations te permettront d’acquérir les compétences nécessaires pour accomplir un vaste éventail de fonctions, tout en gérant les tâches administratives d’un bureau. Tu pourras notamment gérer un agenda ainsi que planifier et coordonner divers projets et activités, tels des réunions et des congrès.

Tu aimes

• Échanger et communiquer
• Gérer ton emploi du temps
• Accomplir des tâches administratives qui relèvent du secrétariat et de la comptabilité
• Travailler avec différents logiciels
• Organiser méthodiquement ton environnement de travail

Tu as ces aptitudes

• Sens de l’organisation
• Facilité à travailler en équipe
• Méthode et rigueur
• Autonomie
• Capacité à résoudre des problèmes
• Polyvalence

Tu aimerais

• Assister les membres de la direction dans leurs fonctions administratives et apporter une aide et une collaboration de premier plan
• Compiler des données, préparer des rapports, produire des graphiques et des tableaux
• Rédiger, corriger et disposer de la correspondance en appliquant les règles du français et de l’anglais
• Utiliser différents logiciels (traitement de texte, tableur, base de données, logiciel comptable)
• Respecter les échéanciers et assurer les suivis
• Rédiger, faire circuler, classifier et archiver des écrits administratifs
• Agir à titre d’intermédiaire
• Calculer, préparer et traiter des pièces justificatives de différents types d’entreprises, gérer l’encaisse, produire les paies et effectuer les tâches courantes liées aux transactions comptables
• Préparer des réunions et produire les documents nécessaires

Métier(s)

• Comptable-adjoint
• Secrétaire de direction
• Superviseur du personnel de bureau
• Coordonnateur de procédures administratives

Lieux de travail

• Entreprises privées
• Municipalités
• Organismes publics et associations
• Petites et moyennes entreprises
• Institutions financières, etc

Conditions d’admission

• Détenir un diplôme d’études secondaires OU
• Avoir complété les cours de français, de mathématique et d’anglais de 4e secondaire OU
• Avoir réussi le TENS (Test d’équivalence de niveau secondaire) OU
• Avoir 18 ans au moment d’entreprendre la formation, avoir réussi le test de développement général et posséder les préalables spécifiques par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur
  

Coûts

Services complémentaires :

• Moins de 18 ans : 120,85 $
• 18 ans et plus : 210,85 $

Matériel scolaire (pour les élèves débutant en comptabilité): 966,00 $
Matériel scolaire (pour les élèves débutant en secrétariat): 1 028,50 $

Matériel requis pour la formation en ligne

• · Ordinateur PC (Mac et tablette sans système d’exploitation tel que ChromeBook non compatible)
  · Windows 10 ou supérieur
  · 8 Go mémoire vive
  · 256 Go disque dur SSD
  · Intel i5
  · Webcam Logitech- modèle de base (obligatoire pour les examens)
  · Fureteur : Chrome, Firefox ou Edge
  · Connexion Internet haute vitesse (débit minimum de 15Mbts/s)
  · Suite Office 365 (gratuite pendant la durée de la formation)