Secrétariat en ligne

5357 SECRÉTARIAT EN LIGNE Administration et commerce DEP • 1 485 heures Individualisé • 13  à 26 mois

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• Description
• Contenu des cours

• DESCRIPTION

  Dispensée par des enseignantes chevronnées en secrétariat et spécialisées en enseignement du français, cette formation te permettra d’apprendre la saisie, la mise en forme et la correction de textes. Tu seras également outillé pour effectuer des tâches, telles la gestion d’agendas et la planification de projets et d’événements, en plus d’améliorer tes compétences en français écrit. La formation te permettra d’atteindre un niveau de maîtrise de plusieurs logiciels bureautiques.

   

  • Les dates d’entrées sont les mêmes que celles prévues pour le DEP en Comptabilité offert en classe.
  • La plateforme de formation est accessible en tout temps, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
  • Les examens peuvent être réalisés à distance.
  • L’obtention du DEP en Secrétariat en ligne varie d’un an à deux ans maximum.
  • Le calendrier scolaire est le même pour toutes les formations.

• 
  Déroulement et horaire

  Les cours se déroulent du lundi au vendredi de 8 h à 11 h 15 et de 12 h 15 à 15 h 30

• Épreuves

  Les épreuves s’effectuent entièrement en ligne.

• Tu aimes

  • Échanger et communiquer
  • Lire, écrire et corriger des textes
  • Soigner la présentation matérielle et visuelle de documents
  • Gérer ton emploi du temps
  • Travailler avec différents logiciels
  • Organiser méthodiquement ton environnement de travail
  • Assumer des responsabilités

  Tu as ces aptitudes

  • Autonomie
  • Sens de l’organisation
  • Discrétion
  • Minutie

  Tu aimerais

  • Traiter du texte et saisir des données
  • Répondre aux appels téléphoniques et accueillir la clientèle
  • Rédiger ou réviser de la correspondance en appliquant les règles du français et de l’anglais
  • Collaborer à la préparation de réunions
  • Classer des documents selon différentes méthodes

  Métiers

  • Secrétaire
  • Adjoint administratif
  • Commis de bureau
  • Secrétaire-réceptionniste
  • Préposé à la saisie de données
  • Réceptionniste-téléphoniste

  Lieux de travail

  • Entreprises privées et organismes publics
  • Municipalités
  • Gouvernements
  • Établissements d’enseignement
  • Hôpitaux
  • Compagnies d’assurances, etc.

  Conditions d’admission

  • Détenir un diplôme d’études secondaires OU
  • Avoir complété les cours de français, de mathématique et d’anglais de 4^e secondaire OU
  • Avoir réussi le TENS (Test d’équivalence de niveau secondaire) OU
  • Avoir 18 ans au moment d’entreprendre la formation, avoir réussi le test de développement général et posséder les préalables spécifiques par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur

  Coûts

  Services complémentaires :

  • Moins de 18 ans : 66 $
  • 18 ans et plus : 120 $

  Matériel scolaire : 595 $

  Matériel requis pour la formation

  · Ordinateur PC (Mac non compatible)
  · Windows 10 ou supérieur
  · 8 Go mémoire vive
  · 256 Go disque dur SSD
  · Intel i5
  · OBLIGATOIRE – Webcam indépendante, autre que la Webcam intégré d’un portable, pour les évaluations en ligne (modèle suggéré : Logitech HD Webcam C270) et un support pour celle-ci, pour la passation des évaluations en ligne
  · Fureteur : Chrome, Firefox ou Edge
  · Connexion Internet haute vitesse (débit minimum de 15Mbts/s)
  · Suite Office 365 (gratuite pendant la durée de la formation)
  · Divers logiciels gratuits dont Acrobat Reader DC et un lecteur de fichiers audio

• COURS

  Compétences	Heures
  460-501 – Métier et formation	15
  460-515 – Révision de textes en français	75
  460-526 – Traitement des textes	90
  460-534 – Qualité du français écrit	60
  460-544 – Service à la clientèle	60
  460-554 – Gestion documentaire	60
  460-562 – Production de feuilles de calcul	30
  460-572 – Conception de présentations	30
  460-584 – Rédaction de textes en français	60
  460-596 – Opérations comptables	90
  460-605 – Production de lettres	75
  460-613 – Création de bases de données	45
  460-623 – Gestion de l’encaisse	45
  460-635 – Traduction	75
  460-644 – Conception de tableaux et graphiques	60
  460-656 – Conception visuelle de documents	90
  460-666 – Rédaction de textes en anglais	90
  460-672 – Médias numériques	30
  460-683 – Interaction en anglais	45
  460-695 – Suivi de la correspondance	75
  460-704 – Réunions et évènements	60
  460-714 – Production de rapports	60
  460-722 – Soutien technique	30
  460-733 – Coordination de tâches multiples	45
  460-746- Intégration au travail	90
  Total des heures du programme	1 485